Imagem representativa. Crédito da imagem: ANI O Microsoft Word é um padrão de produtividade empresarial e é usado por mais de um bilhão de computadores todos os dias. Embora seja usado por muitas pessoas por aí, a maioria dos usuários ainda não sabe como usar o MS Word ao máximo. O Microsoft Word vem com tantos recursos que podem tornar suas tarefas de edição do dia-a-dia muito mais fáceis e simples e, assim, melhorar a eficiência e a produtividade do trabalho.
Todos gostariam que suas tarefas do dia-a-dia se tornassem mais simples e fáceis para que eles possam se tornar mais produtivos e eficientes e quando você estiver usando o MS Word, com a ajuda desses 10 truques e recursos do MS Word, você pode obter o máximo de o software e melhore a eficiência e produtividade do seu trabalho:
- Exclua o texto facilmente
Esta é uma dica útil que a maioria de nós desconhece. Em vez de tentar apagar o texto mantendo pressionada a tecla Backspace, o que pode levar muito tempo se o texto for longo, simplesmente pressione Ctrl + Backspace e coloque o cursor do mouse após a palavra que deseja apagar e todo o texto até aquele ponto será apagado instantaneamente.
- Ferramenta Encontrar
Em vez de ler todo o documento para encontrar uma palavra específica ou usar o mouse para encontrar a ferramenta Localizar, simplesmente pressione Ctrl + F para abrir o Localizar lá. Agora, digite a palavra que deseja encontrar no documento.
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Você também pode usar a função Substituir da ferramenta Localizar para substituir uma determinada palavra ou frase por uma palavra ou frase diferente.
- Atalhos do teclado
Embora muitos de vocês possam estar familiarizados com os atalhos de teclado, eles ainda são uma das melhores maneiras de melhorar a produtividade e a eficiência ao usar o MS Word. Aprender os atalhos de teclado para todas as funções comumente usadas é uma boa coisa a se fazer para melhorar a produtividade e a eficiência.
- Smart Lookup
Usando o recurso Smart Lookup, você pode economizar muito do seu tempo. Sempre que você vir uma nova palavra ou frase no documento, apenas realce-a, clique com o botão direito e selecione Smart Lookup. Smart Lookup é um recurso rápido que pesquisa na web a palavra ou frase destacada sem abrir uma janela separada do navegador. De definições de palavras a notícias, o Smart Lookup mostrará todas as informações relevantes sobre aquela palavra ou frase.
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- Revisão
O Word vem corrigindo a ortografia e a gramática há algum tempo, mas isso não é o suficiente para fornecer conteúdo de alta qualidade hoje em dia. Hoje em dia, você precisa revisar, conteúdo de alta qualidade e com a ajuda de um novo recurso, a revisão fica mais fácil na palavra.
Você pode encontrar a guia Revisão em Opções e tornar o conteúdo de alta qualidade com recursos adicionais que você obterá com esta ferramenta.
- Texto para fala
Com a ajuda do Dictate, um projeto do Microsoft Garage, você pode digitar documentos com sua voz. Em vez de digitar o dia todo para fazer as coisas, você pode simplesmente digitar com a sua voz com a ajuda do Dictate.
Dictate é um add-in para MS Word que converte voz em texto usando o algoritmo de reconhecimento de voz por trás do Cortona e do Microsoft Translator. Tudo o que você precisa fazer é baixar e instalar o Dictate no seu PC e, uma vez instalado, você pode usá-lo para converter sua fala em texto.
- Pesquisa de sinônimos
Há a adição de um novo recurso, Pesquisa de sinônimos, com a qual você pode encontrar possíveis sinônimos de uma palavra destacada. Tudo o que você precisa fazer é destacar uma palavra, clicar com o botão direito sobre ela e, em seguida, passar o mouse sobre a opção Sinônimos. Alguns sinônimos dessa palavra serão exibidos e você pode escolher a palavra que achar melhor.
- Conversão de Documento
Às vezes você precisa de um documento na forma de PDF e não tem um conversor externo com o qual você pode converter um documento do Word em PDF, então, nesse caso, a versão desktop do Microsoft Word é útil e você pode usá-la para converter seu documento em PDF.
Tudo o que você precisa fazer é salvar o documento na tela Salvar como, selecionar PDF (* .pdf) como o tipo de arquivo no menu suspenso e o documento selecionado será salvo como PDF. Você também pode usar ferramentas online como Lua, que oferece suporte Word para PDF , PDF para Word e muitas outras conversões de documentos diretamente de seu navegador da web.
- Leia em voz alta
Outro novo recurso foi incluído pela Microsoft chamado Read Aloud, que como o nome sugere pode ler o conteúdo do documento em voz alta. Ao usar esta ferramenta, ela lerá o texto do documento em voz alta, o que o ajudará a encontrar erros no documento.
Você pode encontrar o recurso Ler em voz alta na faixa de revisão. Depois de iniciar o Read Aloud, você pode alterar a voz do leitor e iniciar / parar o leitor.
- Limpe toda a formatação
Se você copiou algo de uma fonte externa ou editou um documento existente para fazê-lo funcionar para você, uma formatação estranha pode deixá-lo lento e pode levar algum tempo para corrigir toda a formatação, uma por uma. Portanto, em vez de corrigir toda a formatação, apenas destaque o texto e pressione Ctrl + Espaço ou clique no botão Limpar toda a formatação para remover a formatação do texto destacado e começar do zero.
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(Os jornalistas da Devdiscourse não estiveram envolvidos na produção deste artigo. Os fatos e opiniões que aparecem no artigo não refletem as opiniões do Top News e o Top News não assume qualquer responsabilidade pelo mesmo.)